滋賀銀行従業員組合個人情報の保護に関する方針（プライバシー・ポリシー）

1. 個人情報の保護についての基本的考え方

滋賀銀行従業員組合（以下「組合」という）は、労働諸条件の維持・改善、働きやすい職場づくり、金融政策・制度の改善、などをめざす取り組みを行っています。また、組合は、今日の高度情報社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当組合の重要な責務であると認識し、関係法令に従い、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

• (1) 個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱います。
• (2) 法令及びその他の規範に基づき、適適正な個人情報の取扱いを役職員に周知徹底します。
• (3) 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
• (4) 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
• (5) 組合活動にともなう実務を遂行するために、提携・協力している団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

2.利用目的等

• (1) 組合が主催もしくは共催する各種会議、交流会などの通知、連絡、案内等を行うため
• (2) 組合が、機関で決定した運動方針・活動計画および、その他の決定事項を周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため
• (3) 組合の機関紙誌や情報の提供をすすめるため
• (4) 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
• (5) 災害時、組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、組合として円滑かつ適切な対応を図るため

3.第三者への開示・提供

利用目的の遂行のために、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、組合は、これらの委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、加盟組織の組合員の個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。

• (1) 組合員本人の同意がある場合
• (2) 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合、法令に基づき開示・提供を求められた場合
• (3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
• (4) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.開示

組合の保有する「個人情報」･「個人情報データ」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで開示します。

5.訂正・削除等

組合の保有する「個人情報」･「個人情報データ」に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合、もしくは事実と異なる内容がある場合には、訂正、追加または削除をします。

6.利用停止・消去

組合の保有する「個人情報」･「個人情報データ」に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、利用停止または消去します。ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止、または消去した場合、「利用目的等」に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。

7.開示等の受付方法・窓口

組合の保有する「個人情報」･「個人情報データ」に関する、「開示」「訂正・削除等」「利用停止・消去」に関する申し出、およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、組合書記局に直接お越しいただくか、組合書記局に郵便、電話、FAXまたはEメールでご連絡ください。

• (1) 受付手続
  受付手続の方法は、申出を受けた段階で連絡しますが本人であることを確認したうえで回答します。なお、本人の確認は、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか、または複数を提示していただき、確認することを原則とします。
• (2) 手数料等

開示等の申出に対応するために生じた費用については、実費相当額の費用をいただく場合もあります。

お問い合わせ：組合滋賀銀行従業員組合
〒520-0041　滋賀県大津市浜町1番38号
TEL・FAX 077-525-5232
［お問い合わせフォーム]

組合「機関紙誌」に掲載するプライバシーポリシー

• １．組合が発行する機関紙誌にたいして寄せられた組合員および読者の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報は、個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
• ２．組合が発行する機関紙誌にたいして寄せられた組合員および読者の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報の取り扱いにたいするお問い合わせは、組合書記局に直接お越しいただくか、組合書記局に郵便、電話、ＦＡＸまたはＥメールでご連絡ください。

組合「ホームページ」に掲載するプライバシーポリシー

1.個人情報保護についての基本的考え方

組合は、組合ホームページの運営に際し、個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、利用者のプライバシーの保護に配慮いたします。

2.提供いただく情報の範囲

組合ホームページを閲覧すると、IPアドレスおよびトップページ閲覧時におけるリンク元情報を提供いただくことになりますが、利用者個人を特定するものではありません。
組合ホームページを通じて、「労働相談」「お問い合わせ」などの場合は、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、ご意見等の記入をお願いする場合があります。

3.提供いただいた情報の利用及び提供の制限

組合ホームページを通じて、提供された情報は、労働相談、問い合わせへの回答といった連絡や、組合ホームページの円滑な運営および改善のために利用します。 労働相談として提供された情報は、問題解決のためにより適切な窓口（各地域の地域労連など）に提供し、対応を求めることがあります。 その他、組合ホームページを通じて、提供された情報は、法令にもとづく開示請求、本人の同意、不正アクセス、脅迫等の違法行為、その他特別の理由のある場合を除き、第三者に提供いたしません。

4.適用範囲

本プライバシーポリシーは、組合ホームページにおいてのみ適用されます。

お問い合わせ：組合滋賀銀行従業員組合
〒520-0041　滋賀県大津市浜町1番38号
TEL・FAX 077-525-5232
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